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L’Archivio di Stato di Genova è aperto al pubblico, nel rispetto dei principi di sicurezza sanitaria previsti dalle norme anticovid.
ORARIO DELLE SALE DI STUDIO
Sede di Piazza di S. Maria in Via Lata 7
lunedì 8.30-13.00
martedì chiuso
mercoledì 8.30-15.30
giovedì 8.30-15.30
venerdì 8.30-13.00
sabato chiuso
Sede di Via Renata Bianchi 63 (Campi)
martedì, ore 9.00-13.30
PRENOTAZIONI
Gli utenti in regola con la compilazione della domanda annuale, accedendo all'area riservata del sito con le proprie credenziali, potranno accedere al sistema per la prenotazione delle unità da consultare nella sala di studio della sede principale. E' stata predisposta una breve GUIDA PER LA PRENOTAZIONE.
Per ogni giornata di apertura, sono ammessi in sala studio un massimo di 24 utenti, che possono richiedere al massimo un totale complessivo di 40 unità archivistiche. Si evidenziano di seguito i punti salienti dell'organizzazione del servizio all'utenza:
- ciascun utente può prenotare non più di cinque unità per un solo accesso in sala di studio. Al termine della giornata di consultazione, l'utente potrà prenotare altre unità tramite il sistema automatico;
- le richieste per le giornate di martedì, mercoledì e giovedì dovranno pervenire almeno entro le ore 12,00 del giorno precedente la consultazione. Le richieste per le unità da consultare il lunedì dovranno pervenire entro le ore 12 del giovedì precedente. Eventuali richieste pervenute in ritardo rispetto alle tempistiche sopra indicate non saranno prese in considerazione, e comporteranno la cancellazione della prenotazione;
- per la consultazione, nelle giornate di MARTEDI', di documenti conservati nella sede sussidiaria di Genova CAMPI (via R. Bianchi) occorre prenotare telefonicamente al n. 0105375664. L'accesso è riservato a un massimo di otto utenti;
- qualora l’utente sia impossibilitato a presentarsi in Archivio dopo la prenotazione, è caldamente invitato a disdirla al più presto per via telefonica, in modo da poter permettere l’eventuale accesso ad altri utenti;
- l’accesso è subordinato al rispetto delle norme sanitarie previste dall’Allegato 5 al documento COVID-19 Indicazioni per la tutela della salute dei lavoratori, allegato al documento di valutazione dei rischi (Documento ex art 28, comma 2, D.lgs. 81/08 e s.m.i.) contenente l’Informativa fornitori/utenti esterni.
Gli utenti che, in virtù della loro residenza fuori Genova, devono programmare soggiorni in città per poter accedere alle sale di studio, possono essere autorizzati dagli archivisti a prenotare per più giorni. La richiesta deve essere inoltrata alla casella email dell'Istituto, dopo la presentazione della domanda annuale di ammissione ai servizi al pubblico.
INGRESSO IN ARCHIVIO
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All’apertura gli utenti saranno ammessi uno alla volta, in modo che gli addetti possano adempiere alle necessarie procedure: misurazione della temperatura, sanificazione delle mani, verifica dei dispositivi di protezione individuale (mascherina chirurgica o FFP2).
A ciascun utente sarà assegnato un numero che contraddistingue la sua postazione in sala di studio. e la corrispondente postazione per depositare gli effetti personali non necessari alla consultazione; potranno essere tenuti sul tavolo computer portatile, tablet, smartphone, macchina fotografica e il necessario per prendere appunti. Non sarà possibile adoperare materiale fornito da altri utenti o dall’Archivio, si raccomanda pertanto di provvedere con cura alla predisposizione di quanto necessario.
MODALITÀ DI CONSULTAZIONE
Le unità archivistiche richieste in consultazione saranno recapitate, una alla volta, direttamente presso la postazione di ciascun utente a semplice richiesta, previa restituzione della precedente. Sono sospesi il servizio di deposito e di fotoriproduzione. Si suggerisce agli utenti di impiegare i propri mezzi di riproduzione fotografica digitale per acquisire rapidamente materiale su cui lavorare da casa.
SPOSTAMENTI ALL’INTERNO DELL’ISTITUTO, RISTORO ED ALTRE ESIGENZE
Durante la seduta gli utenti saranno invitati a non spostarsi dalle proprie postazioni se non eccezionalmente o per utilizzare i servizi igienici. Poiché il punto di ristoro interno resterà chiuso, gli utenti potranno uscire per effettuare consumazioni all’esterno.
Per ogni necessità (fine consultazione, richiesta di un nuovo pezzo o di informazioni, utilizzo del bagno ecc.) gli utenti dovranno alzare un braccio per richiamare l’attenzione del personale addetto al controllo.
TERMINE DELLA SEDUTA
Terminata la seduta l’utente potrà prenotare una successiva visita con le modalità già indicate.
